Kies de regeling
Bepaal met je boekhouder welke regeling bij elke auto past. Voor een bestelauto zijn er meer mogelijkheden dan een rittenregistratie.
Zet de afspraken op papier
Leg vast wat er over privégebruik is afgesproken en wat er wordt geregistreerd. Informeer je personeel vooraf. Is er een ondernemingsraad, vraag dan instemming.
Begin met één auto
Rijd een week met één bus en reken de ritten na. Klopt de afstand met de teller? Herkent het systeem het eigen pand?
Voer de vaste adressen in
Het eigen pand, de groothandel en vaste klanten. Hoe meer adressen het systeem kent, hoe minder de bestuurders zelf hoeven te verklaren.
Stel de werktijden in
Als ritten onder werktijd bij jullie vrijwel altijd zakelijk zijn, laat het systeem ze dan zo benoemen. De bestuurder zet de uitzondering om.
Houd het bij
Laat bestuurders één keer per week hun open ritten verklaren en eens per maand de tellerstand invoeren. Na een week weet iemand nog waar hij was. Na drie maanden niet meer.
Sluit het jaar af
Download in januari per auto de registratie van het hele jaar en bewaar hem bij de administratie. Voor de administratie van een onderneming geldt een bewaarplicht van zeven jaar.
Zo doet het platform dit
De beheerder ziet bovenaan het scherm Ritten hoeveel ritten nog niet verklaard zijn, en kan ze met één klik apart tonen.
Bekijk het platformBronnen
Dit artikel is algemene uitleg en geen fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen. Controleer de bron of vraag je boekhouder.
