Minder dan 500 kilometer privé? Dan geen bijtelling.
Dat moet je wel kunnen aantonen, met een sluitende rittenregistratie. Hier loopt de teller per auto het hele jaar mee. Zo wordt niemand in december verrast.
Voor bestelauto's bestaan ook andere regelingen. Vraag je boekhouder welke bij jouw auto's past.
V-482-KT412,3 km privé gereden dit jaar. Nog 87,7 km tot de grens.
Zo werkt het
Geen app om te installeren en geen briefjes in het dashboardkastje.
- 1
Stekker in de auto
De tracker klikt in de aansluiting onder het stuur. De simkaart zit er al in.
- 2
Gewoon rijden
Kort na elke rit staat hij in het overzicht, met tijden, adressen en kilometers.
- 3
Alleen aanvullen wat onduidelijk is
Ritten naar bekende adressen en ritten onder werktijd benoemt het systeem zelf. De rest verklaart de bestuurder op zijn telefoon.
- 4
Downloaden voor de boekhouder
De registratie per auto, als Excel-bestand of als PDF.
Het platform
Dit zijn de echte schermen. Kies er een.
Voor iedereen die ermee te maken heeft
Rijdt gewoon. Verklaart af en toe een rit op zijn telefoon en leest soms de tellerstand af.
Ziet alle auto's van het bedrijf, stelt de regels in en nodigt bestuurders uit met een link.
Krijgt per auto de registratie, als Excel-bestand of als PDF. Tijden, adressen en kilometers zijn achteraf niet te wijzigen.
Een rittenregistratie. Geen volgsysteem.
Het legt alleen vast wat voor de registratie nodig is. Dat is ook makkelijker uit te leggen aan je personeel.
Wel
- Datum, vertrektijd en aankomsttijd
- Vertrekadres en aankomstadres
- Afstand, begin- en eindstand van de teller
- Zakelijk, woon-werk of privé
- Een toelichting als de route afwijkt
Niet
- Een kaart waarop je auto's live volgt
- Snelheid
- Rijgedrag, zoals remmen en optrekken
- Gewerkte uren
Veelgestelde vragen
Past de tracker in mijn auto?
De tracker gaat in de OBD-aansluiting. Die zit in vrijwel elke personenauto en bestelauto vanaf bouwjaar 2004, ook in elektrische. Wij hebben hem getest in een Peugeot e-Partner.
Moet de bestuurder een app installeren?
Nee. Het werkt in de browser van zijn telefoon. Hij krijgt een link, kiest een wachtwoord en logt daarna in met zijn e-mailadres.
Kan mijn werkgever zien waar ik nu ben?
Nee. Er is geen kaart en geen live locatie. Pas als een rit is afgelopen, staan het vertrekadres en het aankomstadres in het overzicht.
Wat als het systeem een rit verkeerd benoemt?
Dan zet de bestuurder of de beheerder de rit om, bijvoorbeeld van zakelijk naar privé. Bij de rit staat daarna wie dat deed, en wanneer.
Keurt de Belastingdienst dit goed?
De registratie bevat wat de Belastingdienst per rit vraagt: datum, begin- en eindstand, vertrek- en aankomstadres, de soort rit en de privékilometers. Er bestaat ook een Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dat keurmerk heeft dit platform niet. Loop met je boekhouder na of dat voor jou nodig is. Meer hierover staat in de kennisbank.
Kan het gekoppeld worden met onze eigen software?
Ja. De kilometers per bestuurder en auto zijn op te halen in een ander systeem, bijvoorbeeld een urenregistratie. De koppeling kan alleen lezen.
Begin met één auto.
Wij sturen een tracker en zetten je omgeving klaar. Jij klikt hem in de auto. Na een week rijden zie je zelf of het past.
