Wat moet er in een rittenregistratie staan?

Per auto

De registratie begint met de auto zelf: het merk, het type en het kenteken. Daarbij hoort de periode waarin de auto tot je beschikking stond. Wissel je in de loop van het jaar van auto, dan heeft elke auto zijn eigen registratie.

Per rit

Van elke rit leg je vast:

• de datum;
• de beginstand en de eindstand van de kilometerteller;
• het vertrekadres en het aankomstadres;
• of het een zakelijke rit of een privérit was;
• de route, maar alleen als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen.

Was een rit deels zakelijk en deels privé, bijvoorbeeld omdat je onderweg bent omgereden voor een boodschap? Dan noteer je hoeveel kilometer je privé bent omgereden.

Heen en terug zijn twee ritten

Rijd je van de zaak naar een klant en daarna weer terug, dan zijn dat twee ritten. Elke rit krijgt zijn eigen regel, met eigen standen en adressen.

Als de registratie niet klopt

Ontbreekt de registratie, of voldoet hij niet aan de eisen, dan kun je niet aantonen dat je onder de 500 kilometer privé bent gebleven. De Belastingdienst gaat er dan van uit dat je meer privé hebt gereden, en dan volgt de bijtelling voor privégebruik.

Het keurmerk

Er bestaat een Keurmerk RitRegistratieSystemen. Bij een systeem met dat keurmerk gaat de Belastingdienst ervan uit dat de registratie sluitend is. Een controle op de vraag of een rit zakelijk of privé was, blijft ook dan mogelijk. Dit platform heeft dat keurmerk niet. Het legt wel dezelfde gegevens per rit vast. Loop met je boekhouder na of dat voor jouw situatie genoeg is.