De 500 kilometer: wanneer betaal je geen bijtelling?

De regel

Wie een auto van de zaak ook privé gebruikt, betaalt daarover belasting. Dat heet de bijtelling. Rijd je in een kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé, dan geldt de bijtelling niet.

Aantonen

Je moet kunnen laten zien hoeveel kilometer je privé hebt gereden. Een sluitende rittenregistratie is daarvoor de gebruikelijke manier. Lukt het aantonen niet, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je meer dan 500 kilometer privé hebt gereden.

De verklaring

Een werknemer die onder de grens blijft, kan bij de Belastingdienst een Verklaring geen privégebruik auto aanvragen. Met die verklaring past de werkgever de bijtelling niet toe. De verklaring is er voor werknemers. Een ondernemer met een eenmanszaak kan hem niet krijgen, maar toont met zijn rittenregistratie hetzelfde aan in zijn eigen administratie.

Een deel van het jaar

Heb je de auto niet het hele jaar, dan reken je de grens om naar de maanden waarin je hem had. Het voorbeeld van de Belastingdienst: heb je de auto van 1 januari tot en met 31 maart, dan mag je in die periode 3/12 van 500 kilometer privé rijden. Dat is 125 kilometer.

Over de grens

Kom je boven de 500 kilometer, dan moet je de verklaring intrekken. Vanaf dat moment rekent de werkgever de bijtelling bij je loon. Over de maanden daarvoor volgt een naheffing. Het loont dus om de teller het hele jaar in de gaten te houden, en niet pas in december.