Bestelauto van de zaak: welke regelingen zijn er?

Rittenregistratie

De gewone weg, net als bij een personenauto. De bestuurder mag tot 500 kilometer per jaar privé rijden en toont dat aan met een sluitende registratie. Dit past als de bus mee naar huis gaat en er af en toe een privérit in zit.

Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto

Wordt de bus alleen zakelijk gebruikt, dan kun je deze verklaring indienen. Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden en er is geen bijtelling. Daar staat tegenover dat er geen enkele kilometer privé mag worden gereden. Belangrijk om te weten:

• de verklaring werkt niet met terugwerkende kracht;
• hij kan niet als er dat jaar al meer dan 500 kilometer privé is gereden;
• de Belastingdienst controleert het gebruik, onder meer met camera's;
• wordt de bus toch privé gebruikt, dan moet de verklaring worden ingetrokken.

Doorlopend afwisselend gebruik

Rijden twee of meer werknemers door de aard van het werk steeds afwisselend in dezelfde bus, en is daardoor niet goed te bepalen wie hem wanneer privé had? Dan betaalt de werkgever een vast bedrag per bestelauto per jaar. Tot en met 2024 was dat 300 euro. Sinds 2025 wordt het elk jaar aangepast; voor 2025 is het 438 euro. Kijk voor het bedrag van dit jaar in het Handboek Loonheffingen.

Verbod op privégebruik

De werkgever kan privégebruik verbieden. Dat verbod moet op papier staan en de werkgever moet erop toezien. Het Handboek Loonheffingen beschrijft waaraan dat toezicht moet voldoen.

Een bus die alleen geschikt is voor goederen

Is de bestelauto door zijn inrichting vrijwel alleen geschikt voor het vervoer van goederen, dan geldt een eigen regeling. Denk aan een bus met alleen een bestuurdersstoel en een vaste inrichting voor gereedschap. Of jouw bus daaronder valt, is een beoordeling per auto.

Vereenvoudigde rittenregistratie

Voor bestelauto's bestaat ook een lichtere vorm van registreren, op basis van een afspraak tussen werkgever en werknemer. Per rit gaat het dan om het kenteken, de datum, het vertrek- en aankomstadres en het doel van de reis. De voorwaarden staan in de Handreiking privégebruik auto.

Welke past?

Gaat de bus mee naar huis en zit er weleens een privérit in, dan kom je uit bij een rittenregistratie. Staat de bus 's avonds op de zaak en rijdt niemand er privé in, dan is de verklaring het eenvoudigst. Rijdt iedereen door elkaar in alle bussen, kijk dan naar het vaste bedrag. De keuze heeft gevolgen voor de loonadministratie. Maak hem met je boekhouder.